山西:為高校畢業生提供檔案郵寄服務

2020-08-03 作者:李濤 武亞亮 信息來源:中國檔案資訊網 瀏覽次數: 字體:[ ]

7月份以來,山西郵政結合今年畢業生實際情況,為學生們提供周到、細致、便捷的檔案郵寄服務。對于省內有需求的高校,郵政部門將提供主動上門服務,分段分批次對檔案及畢業證進行收寄,免去了畢業生來回奔波。

山西省郵政部門為學生檔案采用了專門的封袋,在封口處粘貼“高校畢業生檔案封口專用貼”,并加蓋學校專用章。在太原郵區中心局,業務檢查人員同步對郵寄的學生檔案郵件進行全過程督導管控,及時協調人員開展異常情況處理,確保各頻次郵件發運。

在投遞環節,針對學生檔案及畢業證郵件,投遞員嚴格執行電話預約、按址投遞要求,確保檔案郵件投遞至收件人本人。如收件人不在的,再通過電話確認后,投遞至由收件人指定的代收人。如收件人是單位的,投遞至該單位負責檔案管理或人事管理的部門,由部門內負責接收學生檔案的人員簽收。

另外,山西郵政指定專人跟蹤郵件的運遞情況,對于投遞信息異常等情況,通過速遞物流客服信息系統,及時啟動問題郵件處理流程。

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