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《浙江日報》刊發省檔案館加快推進檔案數字化戰略轉型的做法

2020-12-16 信息來源:宣傳文化處 瀏覽次數: 字體:[ ]

今天,《浙江日報》第二版刊發了《省檔案館加快推進檔案數字化戰略轉型》一文,展示了省檔案館在加快檔案工作數字化轉型方面取得的一些成果,描繪了未來一個時期數字賦能檔案工作、實現檔案館整體智治的發展藍圖。

原文如下:

近日,住在上海市黃浦區的朱女士收到老家紹興市上虞區發來的快遞,里面裝著她急需的婚姻登記檔案。原來,朱女士遺失了購房所需的婚姻登記證明。得益于今年10月底上線的長三角民生檔案跨區域一體化在線查檔平臺,黃浦區檔案館為朱女士發起線上查檔申請,上虞區檔案館接到申請后很快查到她的檔案后立即寄出。

“原來跨省查閱婚姻登記等民生檔案,需要本人前往原籍所在地檔案館?,F在三省一市居民可就近到長三角地區任一綜合檔案館提出線下申請,或在任一省市的政務服務網實名注冊自主申請查檔?!笔n案館相關負責人告訴記者,去年,我省已率先在全國實現省域范圍內手機查檔服務,群眾可通過微信小程序“掌上查檔”、浙里辦APP“檔案查閱服務”向省內100家綜合檔案館發起查檔申請。今年,由省檔案館牽頭建設的全國首個跨省域檔案查詢利用平臺——長三角民生檔案跨區域一體化在線查檔平臺,進一步實現了三省一市原有民生檔案查檔平臺的互聯互通,目前已成功上線婚姻登記、獨生子女等檔案跨省遠程查詢利用,真正做到讓“數據多跑路,群眾查檔少跑腿”。

近年來,省檔案館以建設檔案數據共享中心為契機,通過實現檔案接收、整理、管理、編研、展陳以及查閱等各項工作的整體智治,形成一套可復制、可推廣的浙江智慧檔案管理模式。數字賦能,不僅極大地方便了群眾辦事,也提升了檔案工作為黨管檔的能效。

“以往,相關單位需要將蓋章的紙質文件與電子文件一起送至省檔案館,再經過填寫紙質申請表等系列手續后才能移交進館?,F在借助檔案智能接收系統和電子簽章系統,工作人員只需點擊平臺‘上傳’按鈕,就能在線將數據包傳送給省檔案館數據中心,完成檔案移交?!笔n案館電子檔案管理負責人告訴記者,這一做法實現了傳統歸檔與電子化歸檔的融合,讓部門數據歸檔實現“零次跑”。此外,針對檔案工作中圖片和音視頻檔案的識別和檢索難題,省檔案館在全國檔案系統率先引進音視頻識別技術和AI技術,成立聯合課題組攻關,目前已實現重大活動實時建檔、口述檔案實時轉寫、新聞會議音視頻實時字幕輔助等數字記錄管理新模式。

新修訂的《中華人民共和國檔案法》將于明年1月1日起正式施行,屆時將加大檔案開放力度,縣級以上各級檔案館的檔案向社會開放的期限從30年縮短至25年,這對我省檔案開放鑒定等工作提出了新挑戰。為此,省檔案館不斷加大科技投入、推動信息化建設,為檔案事業持續健康有序發展增添新動能。

今年9月,省檔案館與阿里云計算有限公司簽署智慧檔案研究合作框架協議,攻堅檔案開放鑒定、檔案數據治理、檔案深度利用等難題?!澳壳癆I智能開放鑒定平臺已基本搭建完成,投入使用后可以幫助檔案鑒定人員從繁復的腦力勞動中解放出來,投入到更具有創造性的工作中去?!笔n案館相關負責人說,未來他們還將在區塊鏈技術應用電子檔案存證出證、檔案便民服務技術等方面爭取突破,努力實現檔案資源數據共享化、管理智慧化、利用高效化,滿足人民群眾對檔案開放利用的新期待。


摘自:浙江省檔案館微信訂閱號

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