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浙江省檔案局關于做好防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情期間檔案工作的通知

2020-01-30 信息來源:浙江省檔案館 瀏覽次數: 字體:[ ]

浙檔發〔2020〕1號


各市、縣(市、區)檔案局、館,省直有關單位:

2020年1月23日,我省啟動重大公共衛生一級響應。為貫徹落實黨中央、國務院以及省委、省政府關于新型冠狀病毒感染肺炎疫情預防控制工作部署要求,做好全省疫情防控檔案工作和檔案系統應對處置工作,現就有關事項通知如下:

一、加強學習,切實提高思想認識。各級檔案機構、各單位檔案部門要深入學習貫徹習近平總書記在中央政治局常委會上的重要講話精神,堅決貫徹落實省委常委會會議精神,切實把思想和行動統一到習近平總書記重要講話精神和中央、省委決策部署上來。要以“三個地”的政治站位、“兩個維護”的政治自覺和“為黨管檔、為國守史、為民服務”的高度負責態度,切實增強底線意識,強化風險擔當,研究制定檔案部門疫情防控工作方案,以有力舉措迅速開展防控工作,把檔案部門防控工作做得更全面更細致更到位。要以檔案人的政治敏銳性和工作責任感,重視疫情防控這一特殊時期形成的檔案的收集和管理利用,有效發揮檔案部門在打贏疫情防控阻擊戰中的積極作用。

二、加強管控,暫停對外檔案服務。各級國家檔案館是檔案保管利用中心和愛國主義教育基地,承擔著為黨政機關、社會各界提供檔案服務的職責。由于檔案館為相對封閉公共場所,在當前疫情防控形勢下,不宜于人員聚集現場查檔和參觀接待,為此:

(一)即日起,各級檔案館暫停對外服務。館藏檔案、政府公開信息現場查閱,展覽參觀,黨員干部黨性教育,學生第二課堂活動中心、愛國主義教育基地活動中心等暫停對外開放和開展活動,具體恢復時間根據疫情防控情況另行決定。各檔案館暫停服務的信息應及時向社會公告。

(二)暫停對外服務期間,檔案館工作人員應堅守崗位,開通網絡和電話查檔服務,確保工作不斷。鼓勵通過浙江檔案服務網、浙里辦APP、微信小程序“掌上查檔”和地方檔案服務平臺進行網上查檔,有特殊需要必須到館現場查檔的,可通過提前預約方式并做好防控。有關部門因實施疫情防控工作需要查閱檔案的,各級檔案館應在做好相應防控同時,及時精準提供服務。

三、加強指導,做好疫情防控建檔工作。疫情防控工作中形成的檔案資料是全省各地各部門認真貫徹落實習近平總書記重要指示和黨中央、省委決策部署,實施疫情防控阻擊戰形成的重要歷史記錄,對于體現各級黨委政府、各部門的組織動員力、執行力,對于疫情防控、臨床診療、歷史研究等具有重要的歷史查考和研究價值。各地要把檔案工作納入防控工作的總體部署,以高度的歷史使命感和責任感,重視疫情防控檔案的形成、主動收集和管理利用,全面記錄和保存黨委政府組織動員群眾抗擊疫情的歷史面貌,全面記錄和保存防疫一線醫護人員盡責擔當、救死扶傷的歷史過程,全面記錄和保存全省上下眾志成城、共克時艱的感人畫面。

各級檔案行政管理部門應組建工作專班,落實專人加強對同級疫情防控工作小組辦事機構、黨委辦、政府辦、衛生健康、經信、商務、教育、應急管理、交通運輸、市場監管等疫情防控重要職能部門,以及醫院、疾控中心、醫療研究院所、主要新聞媒體等部門的疫情防控工作建檔指導,督促重點做好疫情防控、診療、人員物資調配以及重點隔離區管控等工作所形成的文字、圖表、照片、音像、實物的收集、建檔工作,確保疫情防控“十個最”工作舉措記錄的形成與收集落到實處。

各級國家綜合檔案館應建立疫情防控專題檔案,做到主動建檔、超前建檔,在疫情防控阻擊戰取得階段性勝利后,落實專人做好疫情防控重大活動檔案征集、接收工作。

各有關單位應做好疫情管控、病患收治、物資調度、人員調配、新聞報道,特別是量化細化閉環管控過程中文件材料的形成積累,并落實人員及時做好紙質、照片、音像、實物等各種載體檔案的收集,實行集中管理。

四、加強日常管理,確保檔案安全。各級各單位應加強檔案保管場所日常檢查、安全保護,不因疫情防控而疏于檔案管理,做到守土有責、守土盡責。落細落實本單位疫情防控舉措,及早通知有關外包服務單位,春節上班后暫緩進場作業,待疫情解除后再行安排入場。檔案館要加強工作人員安全防護,上班前對辦公、服務大廳、走廊、庫區等區域按防疫規范進行消毒,本單位從疫情重點地區返回的人員要按規定進行居家隔離觀察。外來人員、來自湖北或與湖北人員有密切接觸的,應進行登記并按規定采取隔離措施。

五、加強組織領導,抓好責任落實。疫情就是命令,防控就是責任。各級檔案部門應加強組織領導,明確責任分工,制定詳細工作方案,抓緊抓實疫情防控檔案工作。要充分發揮黨組織的堅強領導、基層黨支部的戰斗堡壘作用和共產黨員的先鋒模范作用,切實扛起疫情防控的應盡之責,做到不傳謠、不信謠,堅定信心、攻堅克難,敢擔當、善作為,在做好疫情防控工作中踐行共產黨人的初心使命和新時代浙江檔案人的職業精神。


 

 

浙江省檔案局

2020年1月29日

 

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